Verwerkersovereenkomst
In de verwerkersovereenkomst staat welke gegevens van gebruikers wij verwerken, waarvoor we dat doen en hoe lang we ze bewaren. Het bevoegd gezag van de school tekent die overeenkomst.
Wie tekent
De overeenkomst wordt getekend door iemand die namens het bevoegd gezag mag tekenen. Deze persoon is meestal een bestuurder of iemand met een tekenvolmacht die niet met de Leesapp werkt.
Maak een link
Maak een link waarmee je een tekenbevoegd persoon kan uitnodigen om de verwerkersovereenkomst te tekenen.
Open het formulier
Navigeer via het menu naar Taken en klik bij de verwerkersovereenkomst taak op Tekenen.
Kies de school
De Leesapp zoekt op basis van een postcode in het onderwijsregister naar gegevens over jullie school. Selecteer de juiste school zodat we de rest van het formulier al voor je kunnen invullen.
Controleer het adres
Controleer het adres uit het onderwijsregister of vul het adres zelf aan.
Controleer het KvK-nummer
Controleer de naam en het KvK-nummer van het bestuur uit het onderwijsregister of vul het KvK-nummer zelf in. Staat het KvK-nummer al in de Leesapp, dan slaat het formulier deze stappen over.
Stuur de link door
De Leesapp maakt de link meteen. Je ziet hem in beeld staan, en met Kopiëren zet je hem op je klembord.
Mail de link naar de persoon die namens het bestuur tekent.
Genereer document
Klik in de uitnodigingsmail op de link om de verwerkersovereenkomst te genereren. De ondertekenaar heeft daar geen account in de Leesapp voor nodig.
Het bestuur
De ondertekenaar vult de naam van het bestuur, het KvK-nummer en het adres in.
Ondertekenaar
Daarna vult de ondertekenaar de eigen naam, de functie en het e-mailadres in.
Versturen
Na Versturen maken wij de overeenkomst op en sturen die naar dat e-mailadres.
Teken het document
Nadat de verwerkersovereenkomst is gegenereerd, ontvangt de ondertekenaar een e-mail met een link om het document te tekenen.
Controleren
Bevestig de gegevens of pas ze aan. Als je de gegevens wijzigt, ontvang je een nieuwe link om het document te tekenen.
Tekenen
Zodra de gegevens zijn bevestigd, klik je op ondertekenen. Hierna ontvangt de ondertekenaar het getekende document per e-mail.